¿Qué son y cómo utilizar los grupos de usuarios?

Cuando accedes a tu cuenta en Contractia, podés crear grupos de trabajo junto a tus colaboradores, adaptándolos a las necesidades específicas de cada área de tu organización.

¿Para qué sirven los grupos?

Los grupos te permiten organizar a los usuarios según sus funciones. Podes crear tantos grupos como áreas tenga tu compañía, y asignar a cada usuario el rol correspondiente dentro de cada grupo:

• Administrador
• Supervisor
• Funcional

¿Qué puede hacer cada rol?

• Administrador:
  Tiene visibilidad y control total sobre todos los usuarios de la cuenta, sin importar el grupo al que pertenezcan. Es el único con permisos para crear, editar o eliminar usuarios.
• Supervisor:
  Tiene acceso a todas las tareas de firma dentro de su grupo. Puede visualizar el estado de cada documento y actuar sobre ellos, pero no puede gestionar usuarios ni ver tareas de otros grupos.
• Funcional:
  Solo tiene acceso a las tareas que él mismo gestiona. No puede ver ni intervenir en tareas de otros usuarios ni administrar usuarios.

¿Cómo se organiza el trabajo?

Cada grupo puede tener uno o varios usuarios con rol de Supervisor, según la necesidad. Estos supervisores podrán gestionar todas las acciones relacionadas con la firma de documentos dentro de su grupo específico, sin interferir en la gestión de otros grupos.

*Para saber más sobre este tema podes visitar nuestro vídeo “Como crear grupos de trabajo” .